REX : Industrialiser un processus grâce à la Power Platform
Garder un mode de saisie sur Excel pour son reporting BP tout en industrialisant son processus, c’est possible et c’est gagnant !
La solution : la collecte sous Power Apps + un moteur de consolidation Power Query + la restitution et sécurisation sous Power BI.
C’est ainsi que nous avons aidé notre client : de la conception au déploiement du projet. Son reporting est désormais plus fiable, son processus automatisé, sécurisé, fiabilisé et il gagne en transparence. Découvrez dans ce REX les avantages de la Power Platform dans ce type de situation.
Merci à notre client pour sa confiance.
La problématique client
Un reporting BP saisi au niveau local sous Excel
Un volume important de fichiers BP à agréger manuellement (> 200 fichiers)
+ de 50 interlocuteurs avec un suivi manuel des échéances et relance par e-mail
Un contrôle limité : versions multiples, risque d’erreur élevé
⮕ Bref, un processus manuel, risqué et chronophage
⮕ Des analyses limitées par les fonctionnalités Excel
Notre solution
Le respect de la contrainte client : Excel reste l’outil de saisie
Chaque entité complète son Business Plan sous Excel (format structuré et sécurisé)
1. Collecte & Workflow : POWER APPS ✅ Portail web de dépôt des fichiers de collecte
2. Moteur de consolidation : POWER QUERY ✅ Compilation et traitements de consolidation intégrés
3. Restitution et sécurisation de la donnée : POWER BI ✅ Reporting centralisé et dynamique ✅ Sécurité au niveau de l’utilisateur
Les résultats
- + d’agilité : la collecte est maintenue dans Excel conformément au souhait du client
- + de fiabilité : un processus 100% automatisé, contrôlé et fiabilisé
- + de transparence : une interface ergonomique, intuitive et facile d’utilisation
- + de sécurité : Plateforme Web sécurisée par authentification Microsoft 365
À retenir
- La Power Platform centralise la collecte, consolide automatiquement les données et fournit un reporting interactif et sécurisé
- Les gains sont mesurables : temps de traitement drastiquement réduit pour les équipes
- Le déploiement est rapide : sans coûts de licence additionnels
Cette situation vous parle ?
Notre équipe EPM & BI est là pour en discuter : Olivier Trocherie & Florian Davy
