Pourquoi remplacer son reporting financier Excel par un rapport PowerBI automatisé ?
Le reporting financier Excel, on le sait, a ses limites. Et quand on passe plus de temps à recueillir la donnée qu’à analyser la donnée, rien ne va plus !
C’était le cas de notre client qui rencontrait diverses problématiques :
- Son reporting comptable et financier avait été pensé et élaboré sur Excel sur la base de balances générales
- Il rassemblait une dizaine d’entités avec différentes devises
- Les fichiers sources provenaient de différents ERP, sous différentes formes et niveaux de détail.
Bref, un travail mensuel laborieux et chronophage pour un résultat limité par les fonctionnalités d’excel en termes de volumétrie, de risques d’erreurs et de faible capacité d’investigation.
Notre solution : une appli Power Bi avec un moteur de consolidation intégré et plus exactement :
- Une appli Power Bi qui prépare les données, calcule des indicateurs, restitue et partage les informations du reporting
- Un moteur de consolidation intégré à l’application
- Conversion automatisée des devises grâce à la récupération des taux journalisers BCE
- Incorporation d’état présentant les opérations et écarts intercompagnies
- Automatisation de retraitements de pré-consolidation
- Saisie d’écritures complémentaires
- L’intégration d’informations complémentaires
- Possibilité d’avoir le détail des écritures par poste comptable
- Intégration de données extra-financières
- Intégration d’états de contrôle de cohérence des données
Les résultats sont clairement visibles pour notre client. Le processus est automatisé et fiabilisé désormais, ses équipes et lui passent beaucoup moins de temps sur l’élaboration du reporting mensuel (temps d’actualisation en quelques instants). Les analyses sont fiables, approfondies et enrichies et donc la qualité est bien là. Enfin, la version du reporting étant unique, visible et consultable par tous, il génère aussi plus de transparence, tout en sécurité puique celui-ci est diffusé aux parties prenantes avec des accès sécurisés et selon le un niveau d’information identifié au préalable.
N’hésitez pas à contacter notre équipe EPM & BI si vous avez des questions suite à ce REX : notre Associé Olivier Trocherie et Anna Herry, team leader data ou à vous renseigner sur les métiers du Conseil et support opérationnel ou les métiers de l’Innovation au sein du cabinet.
